Ответственный за организацию обработки песональных данных:
Глава Ячейского сельского поселения
Тарасова Ирина Викторовна
Воронежская область, Эртильский район, село Ячейка, ул.Ф.Ускова 1а.
(47345)4-21-49
yacheiskoe.ertil@govvrn.ru
Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных:
Специалист администрации Ячейского сельского поселения
Ускова Ольга Ивановна
Воронежская область, Эртильский район, село Ячейка, ул.Ф.Ускова 1а.
(47345)4-21-25
yacheiskoe.ertil@govvrn.ru
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЯЧЕЙСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ЭРТИЛЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Обработка персональных данных в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области.
Обезличивание персональных данных в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области не осуществляется.
В администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Администрация Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области не является оператором информационных систем персональных данных.
1.3. Обработка персональных данных в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. К работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
Правовым актом администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области утверждается перечень должностей работников администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).
Работники администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных работниками администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области запрещены.
В администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области.
Работники администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами
1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:
- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации в сфере
персональных данных
Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области используются следующие процедуры:
2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2.2. Ознакомление работников администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области по вопросам обработки персональных данных.
Перед началом обработки персональных данных работники администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, подписывают обязательство работника администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных).
Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных работниками администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.
2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.
2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.
2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:
2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, утвержденный правовым актом администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).
2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.
2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается администрацией Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области при осуществлении обработки персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).
2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется администрацией Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области.
2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, операторами этих информационных систем
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Реализация кадровой политики в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области.
3.2. Ведение автоматизированного бухгалтерского учета в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, подготовки отчетности в ПФ РФ по персонифицированному учету и страховым взносам, отправки отчетности посредством глобальной сети Интернет в контролирующие органы в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, УФК
4. Содержание обрабатываемых персональных данных
4.1. Работниками администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области.
4.2. Содержание обрабатываемых в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений персональных данных определено Перечнем персональных данных, утвержденным настоящим постановлением.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. В администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:
5.1.1. Лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, а так же лиц, осуществляющих обеспечение деятельности органов местного самоуправления администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области.
5.1.2. Лиц, ранее замещавших муниципальные должности в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области.
5.1.3. Лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей и вакантных должностей муниципальной службы в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, а также вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
5.1.4. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей и вакантных должностей муниципальной службы в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.
5.1.5. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.
5.1.6. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.
5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.
5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных обеспечивается администрацией Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области.
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, полученные в письменной форме, хранятся в администрации Ячейского сельского поселения в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.
Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области несут должностные лица администрации поселения, которыми осуществляется сбор персональных данных.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных.
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.
6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области обработка соответствующих персональных данных в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области должна быть прекращена, если администрация Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.2. Администрацией Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению
Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится работниками администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению главы сельского поселения.
7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных сотрудники администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
7.5. В администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.
Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Ячейского сельского поселения Эртильского муниципального района Воронежской области, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от администрации поселения.